Le Blog Externis

De l'actualité et des chroniques d'experts autour de l'univers de la grande consommation, du retail et des nouvelles technologies.

PUBLIÉ LE 13 Mar 2019 CATÉGORIE

Votre objectif est le même que toutes les entreprises : être parmi les entreprises les plus performantes sinon le leader de votre secteur.

Pour gérer votre business, de nombreux outils s'offrent à vous : les ERP, les CRM, les SFA ou encore les solutions de GED.

Au-delà de partager la bonne information, au bon moment et de renforcer la collaboration entre les équipes, eCOS® Doc est un véritable outil d'intelligence compétitive.

eCOS® DOC concentre dans un seul et même outil : le suivi des objectifs sur une échelle de temps, votre base de connaissances commerciales ainsi que les outils et résultats de votre veille terrain le tout, en mode connecté ou déconnecté.

eCOS® DOC vous aide à garder un oeil sur les stratégies concurrentes et vérifier que la réalité terrain correspond à vos objectifs.

En effet, eCOS® Doc vous aide à définir des objectifs S.M.A.R.T. :

SMART

SPÉCIFIQUES
Grâce à la base documentaire eCOS® Doc, vous pouvez associer les documents commerciaux pertinents par profil et visites terrain. Gain de temps garanti pour votre force de vente dans la préparation de visite et le Jour J !

MESURABLES
Un objectif précis et détaillé aide à vérifier aisément s’il a été atteint et connaître le gap.

ATTEIGNABLES ET RÉALISTES
La perception d’un objectif est un aspect capital. S'il semble réalisable, sa réussite est quasiment assurée à 100 % !

TEMPORELLEMENT DÉFINIS
Un objectif clair et défini dans le temps permet de déployer les bons moyens au bon moment. eCOS® Doc vous propose de définir une plage temporelle et d'organiser les objectifs par priorité pour informer les commerciaux des délais pour l’atteinte de leurs objectifs.

Les objectifs documentés et temporellement définis constituent un gain de temps pour les rendez-vous terrain. Le temps de préparation des visites est également optimisé pour vous consacrer à ce qui est réellement important : LA VENTE.

Tout comme les objectifs, la veille terrain doit être organisée : classées par date, les demandes de remontées terrain peuvent atteindre un niveau très fin : la région, les enseignes ou encore les catégories de produits sont autant de critères qu’il est possible de récolter pour aboutir à une veille terrain utile et exploitable.

Pour plus d’informations sur eCOS® DOC ou sur nos produits, contactez nos équipes ! Elles seront ravies de vous conseiller en fonction de vos problématiques et vous proposeront les solutions les plus adaptées.

PUBLIÉ LE 20 Jui 2017 CATÉGORIE

Selon une étude Sparklane, la majorité des commerciaux passe plus de 50 jours par an à des tâches autres que la vente. Un commercial peut mettre à jour près de 300 informations par semaine dans son CRM et les commerciaux B2B reçoivent en moyenne 600 emails par semaine. La conséquence de ces résultats est assez alarmante : près de 2/3 des commerciaux n’atteignent pas leurs objectifs annuels !

Or, fixer des objectifs pour les équipes commerciales est indispensable aussi bien aux managers pour animer leurs équipes, qu'aux commerciaux pour pouvoir organiser leur activité et gérer leurs priorités : ils doivent savoir où focaliser leurs efforts sans être quotidiennement perturbés.

Fini les moments de solitude sur le parking d'un magasin !

Externis a imaginé eCOS® DOC comme un point de convergence structurant pour les informations descendantes et ascendantes. Cette plateforme permet aux utilisateurs, en quelques clics, de :

- prendre du recul sur les objectifs,

- avoir accès uniquement aux documents dont ils ont besoin,

- connaître et partager les informations à remonter, en temps réel.

Ainsi, le vendeur trouve un allié qui lui permet de faire son métier, la vente.

eCOS® DOC est un logiciel de gestion documentaire qui fluidifie le travail des équipes terrain grâce à :

- la synchronisation automatisée des données qui facilite la mise à jour des documents mis à disposition par les utilisateurs du back-office (côté siège) et réduit la charge de travail des commerciaux,

- la suppression des échanges d’emails remplacés par des notifications envoyées aux équipes terrain directement sur la plateforme,

- la disponibilité des informations utiles et pertinentes à tout moment selon le profil des commerciaux pour éviter qu’ils aient à traiter des informations qui ne les concernent pas,

la veille sur la concurrence ou les innovations rendue possible grâce au gain de temps dégagé par l'utilisation de la solution. Cela permet ainsi aux commerciaux de rester informés des dernières nouveautés et de monter en compétences.

Le petit plus d'eCOS® DOC, c’est l’utilisation de la solution en mode déconnecté qui permet aux équipes terrain de continuer leur activité même sans connexion internet.

Avec eCOS® DOC, la force de vente dispose alors de plus de temps pour la préparation de visite et surtout la vente : en amont, un commercial peut à tout moment utiliser des documents rattachés à ses objectifs pour travailler les arguments qui permettent d’y répondre. Ainsi le jour J, il est assuré que les documents qu’il utilise sont toujours à jour, lui sont utiles et sont disponibles à tout moment.

Pour plus d’informations sur eCOS® DOC ou sur nos produits, contactez nos équipes ! Elles seront ravies de vous conseiller en fonction de vos problématiques et vous proposer les solutions les plus adaptées.

woman with notebook at supermarket

PUBLIÉ LE 29 Mai 2017 CATÉGORIE

La montée des nouvelles technologies impose à tous les acteurs d’une société d’adapter ou revoir son organisation sous peine de voir émerger une concurrence plus féroce. Sur le terrain, les commerciaux font face à de nouvelles pratiques qu’ils doivent comprendre et auxquelles ils doivent s’adapter pour éviter de perdre des clients. Comment rester compétitif et productif lorsque l’écosystème impose de nouvelles règles ? eCOS® Doc se propose d’accompagner les commerciaux dans cette transition digitale pour relever le défi.

« Les commerciaux passent plus de 50 jours par an à des tâches autres que la vente » (source : Domo)

- la majorité des commerciaux passe plus de 50 jours par an à des tâches autres que la vente,

- un commercial peut mettre à jour près de 300 informations par semaine dans son CRM (source : Implisit),

- les commerciaux B2B reçoivent en moyenne 600 emails par semaine (source : The Brevet Group).

La conséquence de ces résultats est assez alarmante : près de 2/3 des commerciaux n’atteignent pas leurs objectifs annuels (source : Aberdeen).

En finir avec la perte de temps et de chiffre d’affaires : les avantages d’adopter des solutions logicielles

Pour rester dans la course, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à rechercher des solutions technologiques à la pointe pour permettre aux commerciaux d’être plus performants en augmentant leur productivité et leur efficacité.

C’est là tout l’enjeu de la mobilité : permettre aux commerciaux d’automatiser des tâches chronophages, de retrouver en quelques instants tous les documents dont ils ont besoin, de stocker et partager des informations pour communiquer plus rapidement et éviter de perdre des données.

Fini les tâches chronophages et les situations inconfortables que l’on peut rencontrer : rechercher les informations d’un produit dans un catalogue papier, le commander alors qu’il n’est plus en stock après avoir confirmé à un client que ce dernier serait livré quelques semaines plus tard.

Les bénéfices apportés par eCOS® Doc, le logiciel de gestion documentaire

eCOS® Doc est un logiciel de gestion documentaire qui aide les commerciaux à effectuer leurs tâches quotidiennes. Disponible également sur tablette et smartphone, il permet aux commerciaux de :

- disposer des documents importants pour la préparation de visite et les rendez-vous clients : les commerciaux sont tenus informés des documents mis à jour. eCOS® Doc permet d’affiner la diffusion des documents en déterminant lesquels sont indispensables aux commerciaux selon la visite prévue. Ainsi, ils disposent des informations les plus pertinentes en quelques clics.

- remonter des informations du terrain vers le siège sans aucun échange de mail : un commercial peut tenir informer les équipes siège des nouveautés terrain grâce à la fonctionnalité WATCH. Plus besoin d’envoyer des emails et d’y joindre des photos qu’il faut transférer depuis son smartphone à sa tablette ou son PC. Tout peut se faire depuis le smartphone ou la tablette en quelques instants. Les équipes siège reçoivent les informations en temps réel.

- consulter des documents même sans connexion internet : grâce au mode déconnecté, un commercial peut avoir accès à toutes les informations souhaitées et ainsi atteindre ses objectifs de vente peu importe la qualité du réseau.

eCOS® Doc fait donc gagner du temps à vos équipes terrain, aide à réduire les coûts, permet de dégager du temps aux commerciaux pour la préparation de visite, influe sur la qualité de leur travail en réduisant la surcharge et par conséquent, impacte le chiffre d’affaires.

Terrain petit

PUBLIÉ LE 25 Avr 2017 CATÉGORIE

L’intensité de la concurrence incite les entreprises à redoubler d’efforts pour être toujours plus productives et attractives. D’après l’étude menée par The Bridge Group, 65% des entreprises B2B pense que la productivité commerciale est le défi n°1.

Cependant, tous en parlent mais savent-ils réellement ce qu’est la productivité commerciale et ses enjeux ?

La productivité commerciale consiste à optimiser les résultats commerciaux en réduisant les coûts, le temps passé et la surcharge de travail. Il s’agit donc d’améliorer l’efficacité et la réactivité des équipes commerciales pour augmenter le chiffre d’affaires.

Cependant, de nombreux obstacles polluent la productivité commerciale. Selon Sparklane, la majorité des commerciaux passe plus de 50 jours par an à des tâches autres que la vente, un commercial peut mettre à jour près de 300 informations par semaine dans son CRM et les commerciaux B2B reçoivent en moyenne 600 emails par semaine. La conséquence de ces résultats (souvent peu voire pas du tout pris en compte) est assez alarmante : près de 2/3 des commerciaux n’atteignent pas leurs objectifs annuels.

Conscientes de ces résultats, des entreprises ont pensé à des solutions pour permettre aux entreprises d’y remédier. Externis en fait partie avec sa solution logicielle eCOS® DOC.

eCOS® DOC est un logiciel de gestion documentaire qui fluidifie le travail des équipes terrain grâce à :

- la synchronisation automatisée des données qui facilite la mise à jour des documents mis à disposition par les utilisateurs du back-office (côté siège) et réduit la charge de travail des commerciaux,

- la suppression des échanges d’emails remplacés par des notifications envoyées aux équipes terrain directement sur la plateforme,

- la disponibilité des informations utiles et pertinentes à tout moment selon le profil des commerciaux pour éviter qu’ils aient à traiter des informations qui ne les concernent pas,

la veille sur la concurrence ou les innovations rendue possible grâce au gain de temps dégagé par l'utilisation de la solution. Cela permet ainsi aux commerciaux de rester informés des dernières nouveautés et de monter en compétences.

Le petit plus, c’est l’utilisation de la solution en mode déconnecté qui permet aux commerciaux de travailler même sans connexion internet. Avec eCOS® DOC, la force de vente dispose alors de plus de temps pour la préparation de visite et surtout la vente : en amont, un commercial peut à tout moment utiliser des documents rattachés à ses objectifs pour travailler les arguments qui permettent d’y répondre. Ainsi le jour J, il est assuré que les documents qu’il utilise sont toujours à jour, lui sont utiles et sont disponibles à tout moment.

Pour plus d’informations sur eCOS® DOC ou sur nos produits, contactez nos équipes ! Elles seront ravies de vous conseiller en fonction de vos problématiques et vous proposeront les solutions les plus adaptées.

 

productivite commerciale

PUBLIÉ LE 27 Mar 2017 CATÉGORIE

Externis lance la version HTML5 et 100% "responsive" de eCOS® DOC.

En plus d'un design repensé pour le front-office (côté terrain), cette version du logiciel s'est enrichie d'une nouvelle fonctionnalité : WATCH.

WATCH se veut être un outil de veille concurrentielle qui structure et facilite les remontées d'informations de la part de vos équipes terrain. Elle permet aux utilisateurs du back-office (côté siège) de formaliser des demandes de remontées et récupérer directement depuis eCOS® DOC les informations issues du terrain. Ces informations sont automatiquement indexées (enseignes, magasins, catégories, secteurs...) et classées.

Par ailleurs, la diffusion de l'information aux forces de vente est maîtrisée grâce à un système de restrictions et de validation piloté par le siège.

Les utilisateurs sur le terrain visualisent les demandes de remontées et peuvent directement y intégrer leur contenu (photos, vidéos, fichiers...) en renseignant l'enseigne concernée, le magasin, la catégorie et un commentaire si nécessaire.

Cette fonctionnalité apporte un réel plus en terme de partage d'informations et permet de renforcer la collaboration des équipes siège et terrain.

En plus d'être les ambassadeurs de vos marques en point de vente, les vendeurs vont pouvoir apporter une vision réelle du marché et enrichir le siège qui, grâce à ces données, sera en mesure d'ajuster sa stratégie promotionnelle. 

 

essais 45j devices

PUBLIÉ LE 27 Mar 2017 CATÉGORIE

Le "Responsive Web Design" est aujourd'hui devenu incontournable pour les sites et applications web.

En quoi consiste un design "responsive"  et quels en sont les avantages pour les utilisateurs de sites et applications "responsive" ?

 

QU'EST-CE QUE LE "RESPONSIVE WEB DESIGN" ?

DEFINITION :

Le "Responsive Web Design" (RWD) ou web design adaptatif consiste à penser et concevoir des sites et applications web offrant une expérience de navigation optimisée en fonction de l'appareil utilisé. Autrement dit, un site ou une application web est "responsive" lorsque son ergonomie s'adapte à la taille de l'écran sur lequel l'utilisateur navigue (PC, smartphone, tablette, phablette,...)

Le terme de "Responsive Web Design" a été utilisé pour la première fois par Ethan Marcotte dans un article de A List Apart publié en mai 2010. Ce dernier donnera plus de détails sur le concept dans son ouvrage "Responsive Web Design" en 2011.

COMMENT CA MARCHE ?

Les sites adaptatifs sont conçus pour offrir une expérience de visualisation optimale sur tous les supports dont mobiles. Le "Responsive Web Design" calcule la largeur du navigateur utilisé pour évaluer l'espace d'affichage disponible et ajuste automatiquement la mise en page du site en fonction de la taille de l'écran, grâce à un système de grilles et d'images flexibles qui s'adaptent proportionnellement à l'écran utilisé.

QUELS SONT LES AVANTAGES DU "RESPONSIVE WEB DESIGN" ?

Comme expliqué plus haut, le responsive web design permet une adaptation de la mise en page en fonction de l'écran utilisé : PC, smartphone, tablette... Cette solution permet donc de respecter le contenu affiché à l'écran et présente de nombreux avantages :

- Prise en main rapide du site ou de l'application web peu importe l'écran utilisé,

- Mise à jour facilitée : tous les changements sont automatiquement appliqués à toutes les versions de l'application web (PC ou mobile),

- Expérience utilisateur optimisée : le responsive web design permet de créer des sites et applications web présentant une ergonomie simplifiée et modernisée.

Appliqué à présent sur eCOS® DOC, le "Responsive Web Design" permet aux équipes commerciales de nos clients une prise en main rapide, intuitive et mobile du logiciel.

 

Responsive design ecos