eCOS® Doc

eCOS® Doc est un logiciel qui améliore vos performances commerciales grâce à une gestion efficace de l’information entre le siège et les équipes terrain.

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améliore vos performances grâce à une gestion efficace et en temps réel de l’information entre le siège et les équipes terrain.

Présentation

Fluidifiez le partage d’informations entre les équipes

Mettez à la disposition de vos équipes une bibliothèque en ligne de documents téléchargeables (G.E.D.), paramétrée et organisée pour vos collaborateurs au siège et sur le terrain.

Diffusez de l’information en temps réel, de manière collaborative via une solution qui se distingue par son ergonomie innovante et intuitive.

Intéragissez avec vos équipes terrain grâce à la fonctionnalité WATCH qui facilite les remontées d'informations de votre force de vente.

Doc sur samsung
ecran accueil ecos

Boostez votre efficacité commerciale sur le terrain

Préparez une visite client ou un événement professionnel en quelques clics, sans aucun échange d’email et de fichier.

Vos équipes de vente peuvent visualiser leurs objectifs au sein d'une seule et même plateforme et accèdent aux informations associées en temps réel.

eCOS® DOC fonctionne en mode déconnecté et est disponible sur tous supports (PC, tablettes, phablettes, smartphones) grâce à une interface "responsive design" HTML5. 

 

Stockez vos documents dans un environnement sécurisé

Accédez à des informations sécurisées, accessibles uniquement en HTTPS, stockées et sauvegardées quotidiennement.

Bénéficiez des avantages d’une solution 100% SaaS : évolutivité, disponibilité et sécurité.

ZOOM SUR LES NOUVEAUTÉS eCOS® DOC :

Ecrans eCOS DOC

eCOS® DOC : ergonomie et performance au service de vos équipes terrain !

Un logiciel de gestion des documents et de l’information permettant d’améliorer l’efficacité commerciale des équipes terrain.

Des fonctionnalités clés :

objectifsObjectifs
Pour mobiliser les équipes au bon moment avec la bonne information.

watchWatch
Pour organiser la veille et les remontées d’informations des équipes terrain, simplement et rapidement.

dossiersDossiers
Pour contrôler, structurer et faciliter la diffusion d’informations.

mobilitéMobilité
Pour accéder à l’information partout et à n’importe quel moment, grâce au mode connecté/déconnecté.

Des résultats clés :

  • Gain de temps
  • Ecoresponsabilité
  • Baisse des coûts
  • Informations sécurisées & fiabilisées
  • Collaboration renforcée entre les équipes siège et terrain

LE FONCTIONNEMENT DE eCOS® DOC :

schema-ecos-doc

Fonctionnalités

Récupérez la bonne information pour une meilleure efficacité le jour j

Gagnez en productivité commerciale sur le terrain

Aidez vos équipes grâce à la hiérarchisation des priorités et au rattachement des documents à leurs objectifs commerciaux.
Gérez des événements et des opérations relatives aux objectifs de la force de vente.

Managez les activités

Gérez vos organisations commerciales, vos catégories en fonction des profils (manager, vendeur,…), leur organisation ou la marque.
Bénéficiez du planning en temps réel, des activités de la force de vente sur une période variable (mois, semaine,…).

Organisez les remontées d’informations de vos équipes

Formalisez les demandes de remontées d’informations auprès de vos forces de vente et récupérez les données du terrain, automatiquement classées et indexées par  enseignes, magasin, catégories, secteur… .

Ipad ecos doc
01

Aide à la préparation de visite : proposition de documents par ordre de priorité, en fonction d’une date, d’un magasin et d’un événement

02

Gestion des organisations commerciales, des catégories, des rôles (manager, vendeur…)

03

Paramétrage des clients

04

Gestion de la diffusion de documents et de leur durée de vie

05

Hiérarchisation des priorités des fdv et rattachement des documents à des objectifs

06

Gestion en temps réel du planning des activités fdv sur une période variable (mois, semaine,…)

07

Gestion des événements et opérations relatifs aux objectifs de la fdv

08

Diffusion de documents selon le profil, l’organisation, la marque…

09

Moteur de recherche

10

Synchronisation automatique (aucune intervention de l’utilisateur)

11

Fonctionne en mode connecté ou déconnecté

eye

Veille et récolte d’informations de la fdv

Franchissez le pas

Réalisons ensemble un audit pour vous aider à évaluer vos axes d’amélioration sur votre processus de diffusion de documents

Vous souhaitez optimiser la communication et le partage d'informations entre vos équipes ? L’audit permet d'assurer la réussite de vos projets :

• Formalisez votre processus de diffusion de documents et d’information.
• Repérez les gains de temps et gains financiers potentiels.
• Identifiez les risques et les opportunités.

L’expertise Externis au service de votre entreprise : nos consultants interviewent les interlocuteurs représentatifs de votre organisation, synthétisent et compilent les informations puis vous restituent leur analyse.

Notre audit s’articule autour de 2 axes qui vous permettront d’argumenter vos choix auprès de vos décideurs.

Votre organisation…

- Organigramme, rôles, acteurs et périmètre métier…
- Processus de création et de diffusion d’informations vers les différents services
- Définition des objectifs et ordres de priorités
- Processus de préparation de la visite client ou autre événement professionnel
- Organisation de la diffusion en fonction des profils: marque, métier, secteur, service, rôle,…

…et votre rentabilité

- Gains potentiels : ressources, efficacité, professionnalisation…
- Gains de temps dans la diffusion de l’information
- Evaluation de l’efficacité sur le terrain

audit 01

Convaincu ? Nous sommes là pour vous aider !